Quyết định 1256/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã tỉnh Cao Bằng cung cấp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Cao Bằng, tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1256/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 02 tháng 10 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VPUBND tỉnh: LĐVP, TTTT, TTPVHCC;
- Viễn thông Cao Bằng;
- Lưu: VT, TTPVHCQ_(H).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trịnh Trường Huy

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Trước khi thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, tổ chức, cá nhân có thể đặt lịch hẹn với cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực. Nếu đặt lịch hẹn, Tổ chức, cá nhân đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh Cao Bằng (tại địa chỉ https://dichvucong.caobang.gov.vn), chọn cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực và đặt lịch hẹn.

- Khi thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính, tổ chức, cá nhân mang bản chính giấy tờ cần chứng thực và các giấy tờ liên quan tới trực tiếp cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực để yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Sau khi được tiếp nhận bản chính để chứng thực, tổ chức, cá nhân nộp lệ phí chứng thực trực tiếp tại nơi thực hiện chứng thực.

Người dân/tổ chức/Doanh nghiệp

Không tính thời gian

Bước 2

Công chức thực hiện công tác chứng thực kiểm tra bản chính cần chứng thực, nếu bảo đảm các quy định về chứng thực thì đăng nhập vào cổng Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, thực hiện tiếp nhận. Công chức thực hiện công tác chứng thực chọn lịch hẹn trong danh sách lịch hẹn, thông tin tổ chức, cá nhân được tự động lấy từ thông tin tài khoản. Sau đó công chức thực hiện, nhập lời chứng và thực hiện chuyển hồ sơ trình lãnh đạo ký.

Công chức thực hiện công tác chứng thực phòng Tư pháp

04 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, kiểm tra hồ sơ chứng thực đang trình, ký số lên bản scan.

Lãnh đạo phòng Tư pháp chứng thực ký số

02 giờ làm việc

Bước 4

Cán bộ quản lý con dấu cơ quan đăng nhập vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, cấp số chứng thực điện tử do hệ thống cấp tự động theo sổ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, ký số cơ quan lên bản scan, hoàn thiện quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính được đồng bộ về tài khoản cổng DVC quốc gia hoặc gửi về email cho người đăng ký theo email người đăng ký cung cấp

Công chức quản lý con dấu phòng Tư pháp (đóng dấu số).

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Ngay trong ngày làm việc; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện (viết tắt là bộ phận một cửa)

Người dân/tổ chức/Doanh nghiệp

Không tính thời gian

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ và chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp cấp huyện.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

01 giờ làm việc

Bước 3

Công chức thực hiện công tác chứng thực kiểm tra bản chính cần chứng thực, nếu bảo đảm các quy định về chứng thực thì đăng nhập vào cổng Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, thực hiện tiếp nhận: Công chức thực hiện công tác chứng thực nhập thông tin của tổ chức, cá nhân theo yêu cầu. Sau đó, Công chức thực hiện công tác chứng thực tạo bản scan, đính kèm file scan bản chính lên hệ thống, nhập lời chứng và thực hiện chuyển hồ sơ trình lãnh đạo ký.

Công chức thực hiện công tác chứng thực phòng Tư pháp

04 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, kiểm tra hồ sơ chứng thực đang trình, ký số lên bản scan.

Lãnh đạo phòng Tư pháp chứng thực ký số

02 giờ làm việc

Bước 5

Cán bộ quản lý con dấu cơ quan đăng nhập vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, cấp số chứng thực điện tử do hệ thống cấp tự động theo sổ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, ký số cơ quan lên bản scan, hoàn thiện quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính được đồng bộ về tài khoản cổng DVC quốc gia hoặc gửi về email cho người đăng ký theo email người đăng ký cung cấp

Công chức quản lý con dấu phòng Tư pháp (đóng dấu số).

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Ngay trong ngày làm việc; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Trước khi thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, tổ chức, cá nhân có thể đặt lịch hẹn với cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực. Nếu đặt lịch hẹn, Tổ chức, cá nhân đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh Cao Bằng (tại địa chỉ https://dichvucong.caobang.gov.vn), chọn cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực và đặt lịch hẹn.

- Khi thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính, tổ chức, cá nhân mang bản chính giấy tờ cần chứng thực và các giấy tờ liên quan tới trực tiếp cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực để yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Sau khi được tiếp nhận bản chính để chứng thực, tổ chức, cá nhân nộp lệ phí chứng thực trực tiếp tại nơi thực hiện chứng thực.

Người dân/tổ chức/Doanh nghiệp

Không tính thời gian

Bước 2

Công chức thực hiện công tác chứng thực kiểm tra bản chính cần chứng thực, nếu bảo đảm các quy định về chứng thực thì đăng nhập vào cổng Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, thực hiện tiếp nhận: Công chức thực hiện công tác chứng thực chọn lịch hẹn trong danh sách lịch hẹn, thông tin tổ chức, cá nhân được tự động lấy từ thông tin tài khoản, Sau đó công chức nhập lời chứng và thực hiện chuyển hồ sơ trình lãnh đạo ký.

Công chức thực hiện công tác chứng thực phòng Tư pháp

04 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, kiểm tra hồ sơ chứng thực đang trình, ký số lên bản scan.

Lãnh đạo phòng Tư pháp chứng thực ký số

02 giờ làm việc

Bước 4

Cán bộ quản lý con dấu cơ quan đăng nhập vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, cấp số chứng thực điện tử do hệ thống cấp tự động theo sổ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, ký số cơ quan lên bản scan, hoàn thiện quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính được đồng bộ về tài khoản cổng DVC quốc gia hoặc gửi về email cho người đăng ký theo email người đăng ký cung cấp

Công chức quản lý con dấu phòng Tư pháp (đóng dấu số).

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Ngay trong ngày làm việc; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện (viết tắt là bộ phận một cửa)

Người dân/tổ chức/Doanh nghiệp

Không tính thời gian

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ và chuyển hồ sơ đến phòng Tư pháp cấp huyện.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

01 giờ làm việc

Bước 3

Công chức thực hiện công tác chứng thực kiểm tra bản chính cần chứng thực, nếu bảo đảm các quy định về chứng thực thì đăng nhập vào cổng Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, thực hiện tiếp nhận: Công chức thực hiện công tác chứng thực nhập thông tin của tổ chức, cá nhân theo yêu cầu. Sau đó, Công chức thực hiện công tác chứng thực tạo bản scan, đính kèm file scan bản chính lên hệ thống, nhập lời chứng và thực hiện chuyển hồ sơ trình lãnh đạo ký.

Công chức thực hiện công tác chứng thực phòng Tư pháp

04 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, kiểm tra hồ sơ chứng thực đang trình, ký số lên bản scan.

Lãnh đạo phòng Tư pháp chứng thực ký số

02 giờ làm việc

Bước 4

Cán bộ quản lý con dấu cơ quan đăng nhập vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, cấp số chứng thực điện tử do hệ thống cấp tự động theo sổ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, ký số cơ quan lên bản scan, hoàn thiện quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính được đồng bộ về tài khoản cổng DVC quốc gia hoặc gửi về email cho người đăng ký theo email người đăng ký cung cấp

Công chức quản lý con dấu phòng Tư pháp (đóng dấu số).

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Ngay trong ngày làm việc; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Trước khi thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, tổ chức, cá nhân có thể đặt lịch hẹn với cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực. Nếu đặt lịch hẹn, Tổ chức, cá nhân đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh Cao Bằng (tại địa chỉ https://dichvucong.caobang.gov.vn), chọn cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực và đặt lịch hẹn.

- Khi thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính, tổ chức, cá nhân mang bản chính giấy tờ cần chứng thực và các giấy tờ liên quan tới trực tiếp cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực để yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Sau khi được tiếp nhận bản chính để chứng thực, tổ chức, cá nhân nộp lệ phí chứng thực trực tiếp tại nơi thực hiện chứng thực.

Người dân/tổ chức/Doanh nghiệp

Không tính thời gian

Bước 2

Công chức thực hiện công tác chứng thực kiểm tra bản chính cần chứng thực, nếu bảo đảm các quy định về chứng thực thì đăng nhập vào cổng Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, thực hiện tiếp nhận:

(1) Với trường hợp tổ chức, cá nhân đặt lịch hẹn, Công chức thực hiện công tác chứng thực chọn lịch hẹn trong danh sách lịch hẹn, thông tin tổ chức, cá nhân được tự động lấy từ thông tin tài khoản.

(2) Với trường hợp tổ chức, cá nhân không đặt lịch hẹn, Công chức thực hiện công tác chứng thực nhập thông tin của tổ chức, cá nhân theo yêu cầu. Sau đó, Công chức thực hiện công tác chứng thực tạo bản scan, đính kèm file scan bản chính lên hệ thống, nhập lời chứng và thực hiện chuyển hồ sơ trình lãnh đạo ký.

Công chức Tư pháp - hộ tịch thực hiện công tác chứng thực

04 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, kiểm tra hồ sơ chứng thực đang trình, ký số lên bản scan.

Lãnh đạo UBND cấp xã chứng thực ký số

02 giờ làm việc

Bước 4

Cán bộ quản lý con dấu cơ quan đăng nhập vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, cấp số chứng thực điện tử do hệ thống cấp tự động theo sổ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, ký số cơ quan lên bản scan, hoàn thiện quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính được đồng bộ về tài khoản cổng DVC quốc gia hoặc gửi về email cho người đăng ký theo email người đăng ký cung cấp

Văn thư xã (đóng dấu số).

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Ngay trong ngày làm việc; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.